§ 1. Przedmiot
Regulamin określa zasady zgłaszania przestrzeni do The Filmable Book by Odoardo™ – kuratorowanego rocznika.
Zgłoszenie, nominacja, wyróżnienie, tytuł laureata, publikacja oraz wysyłka certyfikatu laureata są bezpłatne. Za udział w selekcji nie pobieramy opłat na żadnym jej etapie.
Udział jest dobrowolny i nie tworzy zobowiązań handlowych po żadnej ze stron. Zgłoszenie nie jest ofertą. Ogłoszenie rocznika nie jest przyrzeczeniem publicznym ani konkursem w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego. Tytuł laureata jest wyróżnieniem honorowym.
§ 2. Kto może zgłosić przestrzeń
Zgłoszenie składa się w Odoardo ID™. Jedno konto może prowadzić kilka zgłoszeń w tym samym roczniku.
Oświadczasz, że przestrzeń należy do Ciebie lub nią zarządzasz albo że działasz za zgodą jej właściciela lub zarządcy.
Zgłosić można każdą przestrzeń o wyjątkowym potencjale kinowym, niezależnie od branży – od hoteli i restauracji po muzea, kliniki, zabytki i punkty widokowe.
Rocznikiem jest rok kalendarzowy. Zgłoszenie przypisujemy do rocznika roku, w którym je przesłano. Rocznik zamyka się 31 grudnia, a laureatów ogłaszamy do 31 marca roku następnego. Rozstrzygnięcia jednego rocznika nie przechodzą na kolejne.
Umowę o udział w roczniku zawieramy z chwilą przesłania zgłoszenia w Odoardo ID™.
§ 3. Wymogi zgłoszenia
Zgłoszenie obejmuje nazwę przestrzeni oraz jedno zdjęcie w kwadratowym kadrze, przygotowane w narzędziu kadrowania dostępnym w formularzu.
Przyjmujemy pliki JPEG i PNG o rozmiarze do 15 MB.
Kadr ma przedstawiać rzeczywistą przestrzeń. Odrzucamy zdjęcia, które są wyłącznie materiałem reklamowym, kolażem, wizualizacją, grafiką albo obrazem wygenerowanym przez system sztucznej inteligencji.
Dopuszczalna jest zwykła obróbka fotograficzna: kadrowanie oraz korekta ekspozycji, kontrastu i barwy. Nie wolno natomiast dodawać, usuwać ani podmieniać elementów przestrzeni, także narzędziami sztucznej inteligencji.
Odrzucone zgłoszenie możesz uzupełnić nowym ujęciem. Nowe zdjęcie zastępuje poprzednie, a zgłoszenie wraca do selekcji.
Usunięcie zdjęcia na uzasadnione żądanie uprawnionego nie wycofuje zgłoszenia z rocznika, a zgłoszenie zachowuje status. Możesz przesłać kadr zastępczy, do którego przysługują Ci prawa. Kadr zastępczy publikujemy po zatwierdzeniu go przez kuratora. Zdjęcia usuniętego na takie żądanie nie przyjmujemy ponownie.
§ 4. Twoje oświadczenia
Oświadczasz, że przysługują Ci prawa do przesłanego zdjęcia albo że dysponujesz zgodą uprawnionego w zakresie licencji z działu „Licencja na zdjęcie”.
Oświadczasz, że kadr jest fotografią rzeczywistej przestrzeni i nie został wygenerowany ani istotnie zmieniony przez system sztucznej inteligencji.
Jeżeli na kadrze widoczne są osoby, oświadczasz, że dysponujesz zgodą tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku.
Zdjęcie nie może być obciążone prawami osób trzecich wykluczającymi publikację, w tym licencją wyłączną udzieloną innemu podmiotowi.
§ 5. Licencja na zdjęcie
Licencji udzielasz Ty, czyli osoba, która przesłała kadr. W potwierdzeniu licencji Twoje dane widnieją przy określeniu „Licencjodawca”. Licencję otrzymuje TITUTO Sp. z o.o. – wydawca rocznika, nazywany dalej Operatorem, którego dane widnieją w potwierdzeniu licencji przy określeniu „Licencjobiorca”.
Udzielasz Operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z kadru na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską i cyfrową, wprowadzanie do obrotu i użyczanie egzemplarzy, na których kadr utrwalono, publiczne wystawianie i wyświetlanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Licencja obejmuje korzystanie z kadru w roczniku, w profilu przestrzeni oraz w materiałach informujących o roczniku i promujących go, w szczególności w komunikatach prasowych, w mediach społecznościowych, na stronach internetowych Operatora i w jego reklamie.
Operator może podawać przy kadrze nazwę przestrzeni, jej miejscowość oraz rok edycji, w której kadr został wybrany. Oświadczasz, że autor zdjęcia zgadza się na jego rozpowszechnianie bez oznaczenia autorstwa, z kadrem oznaczonym nazwą przestrzeni. Na żądanie autora Operator oznaczy przy kadrze jego imię i nazwisko.
Licencja obejmuje także kolejne edycje rocznika oraz materiały, które je zapowiadają i promują.
Licencja nie jest ograniczona terytorialnie.
Operator może kadrować zdjęcie do dowolnych proporcji, skalować je, korygować i stylizować jego kolorystykę, usuwać defekty techniczne, nakładać na nie typografię, znaki i elementy graficzne oraz umieszczać kadr w składzie, w montażu i w materiale wideo – dowolnymi narzędziami, w tym opartymi na sztucznej inteligencji. Operator nie przedstawia przy tym przestrzeni w sposób nieprawdziwy ani ośmieszający. Autorskie prawa osobiste twórcy zdjęcia pozostają nienaruszone.
Licencja nie przenosi autorskich praw majątkowych. Możesz korzystać ze zdjęcia i udzielać licencji innym podmiotom. Licencja wyłączna udzielona przez Ciebie komuś innemu nie ogranicza licencji udzielonej Operatorowi, dopóki licencja udzielona Operatorowi nie zostanie wypowiedziana na zasadach postanowienia „Czas trwania”.
Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony, z zastrzeżeniem przepisów prawa. Każda ze stron może ją wypowiedzieć na rok naprzód, na koniec roku kalendarzowego. Wycofanie zgłoszenia rozwiązuje licencję z dniem wycofania. Wycofanie zgłoszenia albo rozwiązanie licencji działa wyłącznie na przyszłość: od dnia wycofania albo rozwiązania Operator nie wytwarza nowych egzemplarzy z kadrem i nie umieszcza go w nowych materiałach, a ze swoich stron internetowych zdejmuje go w ciągu 30 dni. Egzemplarze wytworzone wcześniej, w tym wydrukowane edycje rocznika, Operator może rozpowszechniać do ich wyczerpania, a materiałów opublikowanych wcześniej, w szczególności w mediach społecznościowych i w prasie, nie musi usuwać.
§ 6. Selekcja i statusy
Zgłoszenie przechodzi kolejno przez statusy: zgłoszone, nominowane, wyróżnione i laureat. Może też zostać odrzucone.
O nominacji decyduje kurator. Decyzja jest uznaniowa, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega odwołaniu. Nie dotyczy to decyzji podjętej z powodu naruszenia regulaminu lub prawa, którą można zakwestionować na zasadach punktu „Odrzucenie”.
Nominowana przestrzeń otrzymuje wyróżnienie, gdy jej publiczny profil osiągnie 500 unikalnych wizyt, o ile profil zawiera zatwierdzone zdjęcie. Wyróżnienie można uzyskać wyłącznie w roku danego rocznika, do 31 grudnia czasu polskiego. Wizyty po zamknięciu rocznika nie dają wyróżnienia.
Tytuł laureata nadaje Kapituła spośród wyróżnionych przestrzeni danego rocznika. Kapitułę powołuje Zarząd TITUTO Sp. z o.o. spośród członków zespołu Operatora i osób zaproszonych. Decyzja jest uznaniowa, nie wymaga uzasadnienia, nie podlega odwołaniu i nie zależy od liczby wizyt profilu. Żaden próg wizyt nie uprawnia do tego tytułu.
Wyróżnienie i tytuł laureata dają miejsce w roczniku. Nominowane zgłoszenie, które nie osiągnęło progu wyróżnienia, ma publiczny profil, ale nie wchodzi do rocznika.
Od nominacji w materiałach zgłoszenia w Odoardo ID™ jest dostępny certyfikat w formacie PDF do samodzielnego wydruku. Jego treść odpowiada aktualnemu statusowi, a po każdej zmianie statusu nowy certyfikat zastępuje poprzedni. Laureat otrzymuje ponadto bezpłatnie certyfikat w ręcznie wykonanej dębowej ramie. Certyfikat jest częścią wyróżnienia honorowego, jakim jest tytuł laureata. O szczegóły wysyłki pytamy w wiadomości na adres e-mail przypisany do konta.
Odrzucenie zgłoszenia opatrujemy wskazówką kuratora. Nie zamyka ono drogi do kolejnego zgłoszenia w tym samym roczniku. Odrzucenie z przyczyn uznaniowych nie podlega odwołaniu. Odrzucenie albo usunięcie zgłoszenia z powodu naruszenia regulaminu lub prawa możesz zakwestionować w trybie punktu „Ograniczenia z naszej inicjatywy” Regulaminu ogólnego.
Żaden status nie jest przedmiotem sprzedaży. Zakup produktów Odoardo™ nie wpływa na przebieg selekcji.
§ 7. Profil publiczny
Publiczny profil przestrzeni powstaje po nominacji. Zawiera nazwę, kadr, status i rocznik, a u nominowanej przestrzeni także postęp do wyróżnienia wyrażony w procentach. Zgłoszenie oczekujące na decyzję kuratora i zgłoszenie odrzucone nie mają profilu.
Wizyty liczymy jako unikalne. Licznika nie publikujemy na profilu – widzisz go w Odoardo ID™.
Możesz korzystać z materiałów prasowych i oznaczeń statusu udostępnionych Ci w Odoardo ID™, bez zmieniania ich treści i bez sugerowania statusu wyższego niż przyznany.
§ 8. Wycofanie zgłoszenia
Zgłoszenie możesz wycofać w Odoardo ID™ w każdej chwili przed przyznaniem wyróżnienia.
Wycofanie kończy publikację zgłoszenia i profilu przestrzeni. Skutki wycofania dla licencji na zdjęcie określa postanowienie „Czas trwania” w dziale „Licencja na zdjęcie”, a przechowywanie zdjęcia – Polityka prywatności.
Wyróżnienie oznacza wejście do rocznika, który jest zamkniętym zapisem edycji. Dlatego zgłoszenia wyróżnionego ani zgłoszenia laureata nie usuwamy. Zdjęcie usuwamy na uzasadnione żądanie uprawnionego, na zasadach punktu „Usunięcie zdjęcia na żądanie”. Po rozwiązaniu licencji na zdjęcie zgłoszenie pozostaje w roczniku bez zdjęcia, na zasadach tego samego punktu.
Usunięcie konta w Odoardo ID™ wycofuje zgłoszenia, które nie weszły do rocznika, ze skutkami określonymi w punkcie „Skutek”. Zgłoszenie wyróżnione i zgłoszenie laureata pozostają w roczniku także po usunięciu konta. Informujemy o tym przed potwierdzeniem usunięcia konta. Podstawę ich dalszej publikacji opisuje Polityka prywatności.
Zgłoszenie naruszające regulamin, prawo albo prawa osób trzecich możemy usunąć na każdym etapie, także po jego wejściu do rocznika i po przyznaniu statusu. Dotyczy to również zgłoszenia, którego oświadczenia okazały się nieprawdziwe. O usunięciu decyduje człowiek. Zawiadamiamy Cię o nim z uzasadnieniem, a decyzję możesz zakwestionować w terminie sześciu miesięcy w trybie punktu „Ograniczenia z naszej inicjatywy” Regulaminu ogólnego.
§ 9. Zakaz manipulacji
Zakazane jest zawyżanie liczby wizyt za pomocą narzędzi automatycznych, sieci serwerów pośredniczących lub płatnego ruchu kupowanego wyłącznie w tym celu.
Jeżeli stwierdzimy manipulację, możemy skorygować licznik, cofnąć status albo wykluczyć zgłoszenie z rocznika.
Zapraszanie prawdziwych odwiedzających na profil jest dozwolone i stanowi naturalną część udziału w roczniku.
§ 12. Postanowienia końcowe
Operator może zakończyć albo zawiesić prowadzenie rocznika. Poinformujemy Cię o tym, a nierozstrzygnięte zgłoszenia wycofamy ze skutkami określonymi w punkcie „Skutek”.
Dokument obowiązuje w wersji 2026-10-01.
Zmiana regulaminu nie zmienia licencji udzielonej do kadru przesłanego wcześniej. Do takiego kadru stosuje się nadal postanowienia licencyjne w brzmieniu zaakceptowanym przez Ciebie.
